iPhone自带的「预览」和「备忘录」应用近期因文档扫描功能受到关注。用户实测发现，其自动切边、生成高清PDF的效果接近实体打印机，特别适合应急处理合同、身份证复印件等文件。
打开「文件」APP，点击右上角“···”，选择「扫描文稿」，手机会自动识别纸张边缘并触发快门，无需手动拍照。在弱光环境下，手机会自动开启闪光灯确保文字清晰。支持多页连续扫描，扫描后系统自动校正变形、去除阴影，生成整洁的PDF文档。
扫描后的文件可以进行滤镜调整，包括「彩色」、「灰度」和「黑白」选项，以提升文件可读性。此外，用户还可以在PDF中直接手写签名或导入预设签名，适用于合同签署。通过「调整大小」功能，可以压缩PDF体积，或者长按文件生成ZIP包便于邮件发送。
若需纸质文件，可以通过AirPrint隔空打印功能，将手机与打印机连接到同一Wi-Fi网络，在备忘录或相册中点击「分享」→「打印」即可直接输出，无需安装驱动。
多数用户认为该功能操作便捷，自动对齐且无需安装第三方APP，尤其适合学生存档资料和职场人紧急处理合同。然而，也存在一些局限：功能入口较隐蔽，部分版本需通过「备忘录」→ 相机图标 →「扫描文稿」进入；对复杂背景（如花纹纸张）识别可能偏差，建议平铺纯色背景拍摄；高级功能需要iOS 15+及A12芯片以上的机型，老设备可能受限。
为了提高使用体验，可以在「预览」→「标记工具」保存手写签名，避免每次重复制作。敏感文件扫描后可以存入加密备忘录（面容ID锁定），再删除原图以保护隐私。
对于专业需求，建议使用专业扫描设备。无AirPrint打印机时，可以通过Mac安装「AirPrint Bridge」实现无线打印。在线打印方面，小程序如「刺猬云印」支持PDF上传打印，黑白页价格低至0.05元。
