9月16日中午12点15分左右，中国体育代表团团部和部分队伍的参赛人员顺利抵达日本名古屋，准备参加即将开幕的亚运会。然而，尽管飞机准时到达，人们却在机场附近被困，迟迟无法乘车前往住地。
按照计划，当天抵达的各代表团应从机场附近乘坐大巴前往住所。但下午2点，许多国家和地区的运动员仍在交通中心等待，显得疲惫不堪。印度赛艇队教练表示，他们上午10点左右落地后，在交通中心等了4个多小时仍未安排到车辆。原因是工作人员系统里查不到运动员信息，导致无法安排车辆。还有更早到达的队伍也面临同样问题。
中国体操队也遇到类似情况，21人的队伍中只有两个人的信息能在系统里正常显示，导致他们迟迟无法登车。等待期间，一些中国运动员就地铺开瑜伽垫，拿出泡沫轴和弹力带开始训练。一名代表团成员表示，问了工作人员，对方也很茫然，一切都在等待中。
下午4点左右，哈萨克斯坦射击队准备离开，他们只等了两个多小时，但工作人员并未告知具体原因。一名志愿者解释说，可能是某个环节出了问题，各个代表团也可以选择自费单独行动。
中国羽毛球队没等到官方大巴，决定自行解决。起初他们尝试乘坐公共机场大巴，但车票数量不足。部分成员先乘车离开后，其余人在驻名古屋总领事馆工作人员的帮助下联系侨胞租车，最终在下午4点半左右全部上车。
直到下午5点左右，中国乒乓球队、武术队、赛艇队的部分人员才等到车；体操队则到6点左右才离开。此时，距离他们抵达名古屋机场已经过去了近6个小时。现场只提供水，不提供食品，许多运动员感到饥饿和疲惫。有运动员苦笑着说，这些事情比比赛更难。